OA機器コラム

コピー機とパソコンの接続方法について

コピー機が1つのオフィスに1台あるのは当たり前

今では、オフィスなど仕事を行う場ではコピー機は必須アイテムになっています。
コピー機がなければ、会議用の資料やお客様へ提出しなければならない書類、そして作成した書類をプリントアウトを行いチェックすらできません。
コピー機があることで、仕事はとても便利になり、そしてトラブルなども少なくなってきているはずです。
一枚一枚手書きを行うことを想像すると、やはりコピー機は少なくとも1つのオフィスに1台は設置しておくべきです。
そして、そのコピー機に欠かせない存在と言えばパソコンではないでしょうか。パソコンとコピー機は切っても切り離せない存在となっており、パソコンで作成した書類とコピー機をプリントアウトするといったスタイルは当たり前で、誰でもできる作業だと言えるでしょう。
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卓上型のコピー機はパソコンとの接続が簡単

0column_r3_c1 しかし、コピー機とパソコンの接続方法を細かく知っている人は少ないのではないでしょうか。また、接続を実際に行ったことがあるといった方も少ないはずです。
ほとんどの人は詳しい人に任せたり、業務用の複合機などの場合はメーカーに接続をお願いしたりしているはずです。
卓上型のコピー機の場合、接続は比較的簡単で付属のCDなどを利用すれば設定ができます。また、コピー機のドライバーに関しても、パソコンとコピー機をUSB接続することで認識できるはずです。
また、最近では有線で接続させるだけではなく、無線でネットワーク接続できるコピー機も多く、より簡単によりスマートに接続設定を行えるようになってきました。
しかし、業務用の複合機の場合はさまざまな設置が絡んでくる場合が多く、素人では接続は難しいのが現状です。

業務用の複合機の接続方法は事前にしっかり確認しておくこと

業務用の複合機の場合、まずはIPアドレスを設置する必要が出てきます。
IPアドレスの設定については、ネットワークの管理者用パスワードが必要になってくる場合が多く、誰でも接続設定ができるというわけではありありません。
しかし、昔の業務用複合機とは違い、コピー機とパソコンとの接続は今ではとても簡単にできるようになってきました。コピー機にはタッチパネルを採用しているタイプが多く、接続の設定がとても簡単に行えるようになっています。
そして、一度設置を行っておけば、さまざまな機能を誰でも使いこなせるようになってきたのです。
コピー機とパソコンの接続の煩わしさは、セキュリティーと言った面でも仕方がないかもしれません。全ての機能を安全に、便利に使用できるように事前の設定はしっかり行っておくことが重要だと言えます。
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