OA機器コラム

コピー機の封筒印刷のやり方は?

意外と知られていないコピー機での封筒印刷の方法

どのオフィスに行ってもコピー機(最近では複合機、マルチコピー機)が置いてありますが、その機能をフルで使っている人ってどのくらいいるのでしょうか?
 
 使用する場合、最も多いのは、A4やA3の用紙にコピーをすることで、あとは暑中見舞いや年賀状のシーズンにはがき印刷を使うくらいだと思います。

 意外と使われていないのが、封筒への印刷。
社会人になって12年。
これまで私が勤めていた会社でのことですが、封筒への印刷を行っているのを見たことがありません。
私も自分が必要に迫られるまで「できるのかできないのか」さえ知らなかったので、ちょっと調べてみました。

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実はコピー機で封筒印刷は簡単にできます!

0column_r1_c3  一口に「コピー機」と言っても様々なメーカーや機種があるわけです。
全部が対応しているかはともかく、各メーカー毎に割と最近の機種でのやり方を調べてみました。

 今回調べたのは、キヤノン、富士ゼロックス、リコー、コニカミノルタです。

結論から言うと、どのメーカーも対応していて、やり方はほぼ一緒です。
基本的な流れとしては、コピーの操作画面の用紙選択の項目で「封筒」を選んで「定型サイズ」または寸法を指定するだけです。

 私の経験談ですが、封筒の印刷をするときは給紙トレイにピッタリ収めないと紙詰まりの原因になることが多かったです。普通の用紙と違い凹凸があるからだと思います。
封筒印刷する際はお気をつけください。

ただし、とある事情でコンビニでは使えないようです。

さて、コピー機と言えば、何もオフィスだけで使うものではありません。仕事のとき以外の私達の日常においても浸透していますよね。

 その代表格が「コンビニエンスストアでの使用」です。

 実際、ネットで「Yahoo!知恵袋」「教えて!goo」などの質問サイトを見てみると、「封筒の宛名印刷をしていたけど自宅のプリンタが壊れたので、コンビニで印刷したい」などと、コンビニでの封筒印刷の方法を質問している方が多くおられました。

 当然ですが、コンビニにおいてあるコピー機には古いものがありません。
それを考えると、当然封筒への印刷機能はあるでしょう。

 しかし、主要なコンビニチェーンのホームページを見ると、意外なことに「対応している用紙サイズ」に封筒がありませんでした。

 その理由を探っていると、「コンビニでは基本的に客が持ち込んだ用紙は使えない」という説明を発見しました。紙詰まりなどでコピー機に障害が発生した際に補償ができないからなんだそうです。

 つまり、コピー機に機能が備わっているか否かとは別に、コンビニでは封筒印刷できない理由があるんですね。

 ただ、セブンイレブンでは、はがき印刷はできるみたいで、これは持ち込み可能なようですね。
はがきが良くて封筒がダメなのはやはり詰まりやすいからでしょうか・・・

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