OA機器コラム

コピー機でモノクロ印刷する方法は?

設定でモノクロ印刷が出来るように変更しておくこと

現代のコピー機については、カラー印刷が主流となっており、モノクロ印刷というのは殆ど行われなくなっています。そのままでも普通に印刷をすることは可能ですが、別にカラー印刷をしたくないと考えているなら、設定を変更することで可能となります。コピー機にはカラー印刷用の部分と、モノクロ印刷用の部分が用意されているので、ここでモノクロ印刷に変えてしまえばいいのです。
カラー設定となっている部分を、モノクロ設定に変えてしまえば印刷は簡単にできるようになります。カラーのままになっていると、時間がかかってしまうものも、モノクロ印刷なら簡単に印刷が可能となっています。コピー機の設定を変更するだけで出来ることですし、ちょっと気を付けておけばカラーを外すことも簡単にできるので、普通に使える機能の1つです。
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パソコンと接続しているならパソコンから変更すること

0column_r3_c1 コピー機にはパソコンと接続している場合もありますが、パソコンから設定を変更することも可能となっています。パソコンから変更する場合は、カラー印刷となっている部分をモノクロ印刷に変更するだけで可能となり、コピー機と同じような変更を加えていくことになります。プロパティの部分に、カラーかモノクロかを選べるようになっているので、その部分で変更するといいです。
これによって、最初からコピー機にモノクロ印刷をするように支持が与えられるようになるので、勝手に変な印刷をすることが無くなります。カラー印刷をしたくないと思っているなら、プロパティ部分で変更しておけば問題なく印刷は可能となり、モノクロ印刷で何度も印刷が可能となります。変更しないとカラーになってしまうので、印刷前に確認をしてください。

モノクロ印刷専用のコピー機を利用すれば簡単にできる

もう置かれている所は少ないかもしれませんが、モノクロ印刷専用とされている昔のコピー機もあります。カラー印刷をすることが出来ないため、最初からモノクロ設定となっています。変更する必要が無いですし、印刷する際にすぐ出来るようになっているので、こちらのコピー機があるなら使った方がいいです。ただ置かれている場所が少ないため、現在は使わないことが多くなっています。
モノクロ印刷だけしか出来ないので、どのような設定でも印刷が可能となっており、すぐに印刷ボタンを押しても大丈夫です。カラーの場合は確認をして、モノクロで出来るようになっているかを見ておくのですが、コピー機が最初からモノクロしか出来ないならそれは必要ありません。すぐに印刷を完了させたいなら、モノクロ印刷専用のコピー機で行えばすぐに終わります。

 

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