OA機器コラム

コピー機1日レンタルの価格

コピーはレンタルがお得?

企業では今や必須となったコピー機。家庭でも、お子様の行事や地域のお知らせなどを複写したいときに大変便利なもの。
小さくて最低限の機能のものでよいなら、安価なコピー機を買うのも手ですが、家庭用の小さなコピー機は印刷代も高く、耐久性も気になるところ。
特に企業で使うには、一般家庭用のコピー機では性能にも不満が残ります。とはいえ、コピー機を買うとなると大きな出費となるもの。
そこで考えたいのが、「コピー機のレンタル」。
実は、コピー機はレンタルして使うほうがお得なことが多々あるんです。
たとえば、買ってしまったコピー機は常に場所をとり続けます。古くなって、新しいものを購入しようと思ったときでも、処分に困ってしまうことに…。
そんな時にレンタルなら、不要になれば返却するだけ。必要な期間に必要なだけ、そんな使い方ができるのもレンタルの魅力です。
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リースと何が違うの?

Young business lady is thinking about something. コピー機のレンタルがお得になるかもしれない、でもリースとは何が違うの?そう思われるかもしれません。
一般的に、リースとは数年の期間を定めてリース会社が所有するコピー機を借りるというもので、基本的に途中解約はできません。
もちろん、長期的に利用する予定がある場合はリースで借りてしまうほうが便利な面もあります。
けれど、短期で借りたい、あるいは途中で利用しなくなるかもしれないという場合には、リースでは途中解約ができない(あるいは一括清算となる)ので不便です。
それに借りる期間がはっきりとわからない場合、リースで更新していくのにも不安を覚えますよね。
解約したいけど途中解約ができないからとコピー機をずっと置き続けるよりも、レンタルで自由な期間利用して、いつでも解約できる形がよい場合もあります。
特に短期で利用される方はご一考ください。

レンタルの値段って?

コピー機をレンタルするほうがお得な場合、実際借りると1日あたりだいたいどのくらいかかるのでしょうか。
もちろん、様々な会社でコピー機のレンタルをしていますので一概には言えませんが、大体月にして8000円~10000円、つまり、1日約270円~340円程度で利用できることになります。これに利用する紙代などは追加されますが、それでもリースで利用して途中解約が必要になったり、あるいはコピー機を買ってしまって途中でいらなくなってしまう場合が懸念される方には手ごろといえるのではないでしょうか。
コピー機のレンタルは、だれでもお得になるということではありませんが、特に短期利用を考えられている方には一度考えてみる価値のある使い方です。
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