OA機器コラム

コピー機の操作方法をマスターするためには

コピー機の説明書をまずは読んで機能を知っておく

コピー機には説明書が必ず付いていますので、ここに書かれている内容をしっかり見ておくことで、機能を理解することができます。操作方法をマスターするためには、コピー機の説明書を読むことが一番いいことです。これによって間違っている操作をすることがありませんし、マスターまで近づけるようになります。普段利用しないような機能まで分かるので、様々な情報が理解できます。
失敗しないためには、コピー機の情報を多く知っておくことが大事なことで、そのためにも説明書の存在は不可欠と言えます。これが無かったら、今まで知らなかった機能について手を出すことができませんし、どうすれば使えるようになるのかが分からないまま手を出すこととなってしまいます。コピー機の説明書を読むことが、マスターへの近道です。
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実際に触ってどのような表示が出てくるのか知っておく

CANONのモノクロレーザー複合機MF7455NSateraマルチファンクションプリンターは小さめサイズのコピー、プリンター、スキャナ、ファックスが言一体となった複合機でb4サイズの印刷も可能なA3サイズまでの用紙に対応したコピー機です。何枚ものコピーが必要でも素早く、さらに美しくコピーすることが可能です。またネットワークプリンターとして社内のパソコンと共有して使用することができ、会社などの企業使用におすすめのモデルです。資料の拡大や縮小、編集もタッチパネルの簡単操作で行うことができ、操作性も快適です。

何度も繰り返して利用することで使い方を覚えておく

説明書を読んでもコピー機の機能はなかなか分からないかもしれませんが、実際に使って行くことによって大体分かるようになり、どのような使い方が出来るのかも分かるようになります。もしコピー機をマスターしたいのであれば、自分がどのような機能を持っているのか、何度も繰り返して利用することでわかることもあります。なかなか分からないような機能についても、これによって使えるようになります。
何度か繰り返すことが、マスターのためには必要なこととなっています。適当に考えていると出来ないことも、何度か真剣にやっていると覚えられるようになり、こうすればコピー機を動かすことが出来ることも分かってくるようになります。何度か使ってこそできるような機能も当然用意されているので、そうした機能についてもしっかり把握して、使い続けることで覚えるのです。
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