OA機器コラム

コピー機のセキュリティ強度は?

コピー機のセキュリティについて

毎日よく使うコピー機や複合機の中には会社の大事な情報が沢山詰まっています。
なので外部に漏れると非常に大変なことになります。
外部に自社の情報が全て漏れてしまうといったことのないように複合機のセキュリティ対策について考えていきましょう。
まず複合機のセキュリティをきちんとしたいと思ったときに、外部に情報が漏れる原因を考えていきましょう。情報漏えいの原因は、スタッフが口外する他、複合機へ送られた情報を、外部から情報攻撃が行われハッキングされることがあります。なのでそういった攻撃に備えるセキュリティの1つで、複合機利用時に「ICカード」というカードを利用し、情報漏えいしない適切な管理をしていく必要があります。これにより沢山のリスクを回避できます。
Young business lady is thinking about something.

セキュリティ対策としてICカードの認証を行うときのメリット

Fotolia_79014743_Subscription_XXL このICカードでの認証を行うことで、例えばパソコンに保存してあるデータなどをICカードで認証しないと、印刷物が出される事はありませんので、書類をその場に置き忘れて、大事な情報を外部に見られてしまったということもなくなります。
また印刷データを即座に消してしまうという、消去の機能があると、「この情報は外部に漏れると大変な情報だ」という情報は読んだらすぐに消してしまうことが出来ます。これで外部から情報攻撃やハッキングが来た場合でのデータを盗み見される心配はありません。
またこのICカードのセキュリティを導入することで、印刷した人物と時間を特定する事が出来ますのでトラブルがあったときに迅速な対応が出来ます。これで外部に情報が漏れるといった事は極力なくすことが出来ます。

見出し3セキュリティを強化すると、手がかかる?

セキュリティ強化してもらったところで、使いにくいし手間もかかるのでは?と疑問を持っていませんか?会社の仕事効率を下げる事のない様に、きちんと対策も行われています。カードを使うと手間も掛からず消去の機能も自動で行ってくれるので、仕事効率を極力下げないプランなども用意している会社があります。
そんななかお勧めの会社は大塚商会さんです。セキュリティについて詳しくなくても、会社にとって最適な導入のプランを一緒に検討してくれます。導入した後に面倒なセットアップやトラブル対応なども、とても親切に代行してくれるので、手間も掛かりません。99万社という数の実績もあるので、とっても安心ですね。他にもパソコンやその他のセキュリティ対策も行っているようですので是非ご相談されてはいかがでしょうか?
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