OA機器コラム

複合機リース会社の選び方について

複合機を使用するメリットとは具体的に何か

 複合機はその名の通り様々な機能を備えています。
例えば、コピー・スキャナー・プリンター・FAX・製本機能などです。
スキャンを行った文書は電子化でき、メディアに保存することもできます。FAXは紙に印刷せず、パソコンから直接送信できますし、受信の場合もパソコンに転送することができます。
 両面印刷という機能を使用したり、紙を電子化することにより、紙の使用を減らすことが可能です。また、コピーならコピー機、印刷ならプリンターというように別々に設置している場合、待機電力もそれぞれに掛かります。しかし、これらの機器を複合することで1つに集約され、電力の消費も削減ができます。
 複数の作業を効率良く行うことができ、資源や時間・コストを削減できることがメリットと言えます。
 
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リースの仕組みについて知っておくべきこと

 顧客が希望する商品をリース会社が購入して、有料で顧客に商品を貸し出す契約がリース契約です。
リース会社と機器メーカーの間で売買契約がされます。顧客は機器メーカーから適切な機器を提案してもらうことが可能で、リース会社ではなく顧客に直接納入されます。
 レンタルは一時的または短期的な貸し出しのことですが、リースは長期的です。
 場合によっては、初期費用が無料ということもあります。ただし、金利・税金・保険料・手数料が含まれるので、内訳で不明瞭な点または納得ができない場合は業者に確認することが不可欠です。
 また、途中解約はできないので、契約の際には機器に対する十分な考慮と契約に関する詳細内容の把握が必要です。

 

実際にリース契約をする場合はどのような会社が良いか

 まず、取り扱いメーカーが豊富であることです。どのメーカーの機器に、どのような機能がどう備えられているか、という情報を多く持っている会社です。顧客が使用する機器の選択肢を多く揃えていることです。
 また、アフターサービスというサポートまで行き届いている会社です。日々、安心して機器を使用し続けられる、信頼できるサポートを提供している会社が良いです。
 そして、リース料金が納得いく会社です。様々な機器が選択できて、サポートも万全であり、しかしながら高額すぎるのではないかと疑問に思う会社は今後の信頼には繋がりません。希望の機器に釣り合った良心的な金額を提示する会社が良いです。選択肢が少なく、高額でサポートもなければ選ばないと思います。

複合機をレンタルするならOA9

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