OA機器コラム

複合機について

複数の機能を1つの機械で行えるようにしているタイプのコピー機

複合機というのは、コピー機の発展系とされているタイプであり、複数の機能を1つにまとめることに成功しています。コピー機というのは、1つの機能を1つで行うこととなっていますが、複合機の場合は複数の機能を1つの機械で対応することができます。コピー機で使うことのできないような機能についても、複合機なら使えるようになっているので、最近企業ではこちらの方が使われています。
色々なタイプの複合機が販売されていて、複数の機能を一括で利用することが可能となり、必要なことをこの機械1つで行えるようになるメリットがあります。機能を複数持たせたいコピー機が欲しい場合は勿論ですが、どうしても必要な機能を複数必要としている職場などでは、複合機を採用することとなります。使うと使わないでは大違いの機械です。

 

省スペース化に協力している機械であり重要なものに

0column_r1_c3 複合機については、複数の機能をこれ1つでカバーすることが出来るようになっているので、基本的に多くの機械を置かなくても大丈夫になっています。この機械を動かせば使えるようになっているので、他の機械を置く場所を節約することができます。これはオフィスのスペースが限られている場合は勿論ですが、何とかしてコピー機などを入れたいと考えている小さな会社でも使うことができます。
機械によっては非常にスペースを取ることとなり、社員が仕事をするスペースを大幅に減らしてしまうこととなってしまうので大変です。複合機はそのスペースを確保することが可能となっていて、普通では不可能なスペースを作り出すことも可能となっています。省スペース化という観点では大きな要素を持っているので、この機械1つだけ入れておけば色々な印刷に対応できます。

 

壊れた時のリスクが非常に大きいため気を付けて利用する

複合機はいいことばかりのように思われますが、実はマイナス材料も持ち合わせています。一番の問題点として、壊れた時はこれを修理に出さなければなりませんが、代わりとして利用できる物が残っていないこととなります。そのため印刷を利用することが出来ないだけでなく、他の機能も使えないままとなるため、仕事が止まってしまう可能性もあります。
複合機に頼り過ぎることは、場合によっては仕事に影響が出てしまうほどに苦労することとなる場合もあります。会社の中には、予備のコピー機も用意しており、印刷だけは可能にしている所もありますが、複合機に頼り過ぎると他の機能については使えなくなります。扱いに気を付けておかないと、壊してしまった時のリスクが大きくなってしまい、残業が増加する等の問題が生まれてしまうこともあります。
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