OA機器コラム

複合機にfax機能ってついてるの?

搭載されているものもあれば搭載されていないものもある

複合機の中には、faxを搭載しているものもあるので、これを利用して他の会社に書類を送ることが可能となります。複合機の中にはfaxも一緒に付けられており、電話番号などを入力すれば簡単に送信できるようになります。最新型であればほぼ間違いなく搭載されている機能となっており、使い方さえ間違えなければ失敗することは無く、そのまま送信されます。
しかし結構前の複合機の中には、fax機能が付けられていないものもあります。簡易状態となっているタイプであれば、そうした機能を外して別の機能をプラスしている場合もあるのです。そのため必ずしも残っている機能ではないことを理解してください。そして利用する際は、本当にそのような機能が搭載されているのかをチェックして、間違いが無いことを確認することとなります。

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付けられていないものは別の呼び名を使うこともある

professional printing machine 複合機にはfaxが付けられているものと考えられているので、もし付けられていないような商品があるなら、それは別の名前を利用することもあります。多機能プリンターという名前を利用することもありますが、これはfax機能が搭載されていないので、そのように呼ぶことも多いのです。fax機能が付いていることは、複合機としての条件を満たしているので、多機能プリンターという名称は使われません。
本来は搭載されているものを複合機と呼び、搭載されていないものは別の名称に変えてしまうことが多いのですが、最近はごちゃごちゃになっていて見分けがつかないようになっています。別の呼び名を利用することが一般的だとは言われていますが、その通りに言われていないこともあるので注意してください。説明をしっかり効いておかないと、どちらの商品かわからないこともあります。

 

正しく接続されていないとfax機能は使えない

複合機にfax機能は搭載されていますが、正しく利用するためには接続をしっかり行うことになります。接続が間違っていると基本的に使えなくなっていて、要らないならそうした配線を外してしまえばいいことになります。配線を間違えていたり、接続する場所が間違っていると、fax機能を呼び出しても全く効果が無く、全く動かない状態となってしまいます。
繋がっていることを最初に確認しておくこととなりますが、確認して接続されていても、その配線が対応しているかどうかを確認しておかなければなりません。繋いでいる線によっては、faxが使えないこともありますので気を付けてください。そしてなかなか動かないと思っているなら、1度配線を知っている人に相談をして、なるべく間違っている状態を解消しておくことになります。
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