OA機器コラム

複合機にスキャン機能ってついてるの?

会社などに複合機を導入して仕事を行うメリットとは

会社を経営する上では、円滑に仕事を行うことができる環境を作ることが重要です。円滑に仕事ができない環境だと、仕事がはかどらなくなってしまうので、業績に影響が出てしまいます。会社では、コピー機を使用する機会が非常に多いです。その際にわざわざコピー業者に依頼したり、コンビニにコピーに行っていると手間がかかり過ぎてしまうので、できるだけコピー機を導入することが必要になります。コピー機を導入するときは、複合機を導入することが様々な機能を使用することができます。複合機を導入するメリットは、設置する場所を小さくすることができるので、場所を取らないということです。また、購入する際の費用も一式揃えるよりも低く抑えることができるので、経費も抑えることができます。 Fotolia_79014743_Subscription_XXL

 

スキャン機能は複合機についているのかどうかについて

Fotolia_92905528_Subscription_XXL 複合機とは、通常のコピー機能だけではなくて様々な機能がありますので、非常に便利に活用することができます。スキャン機能については、複合機には搭載されていますので、スキャンとしても使用することができます。スキャンを行うときは、コピーを取るときのように用紙をおいてスキャンすることになります。当然スキャンしたデータを送ったり保存したりすることができるので、仕事で活用することができます。複合機には、スキャン以外にも色々な機能があります。ファックスも送ることができますし、プリンターとして使用することもできます。現在では、複合機とパソコンを繋いでプリンターとして使用することもできますので、複合機が一つあれば社内のパソコンからコピーやプリンターとしての機能が使えます。

 

現在の複合機に搭載されている最新の機能について

複合機は多くの機能がついていますが、現在の最新のものになりますと、非常に高性能の複合機も登場しています。複合機の中には、HDDが複合機の中に搭載されているものもありますので、データ自体を複合機に保存することもできます。スキャンデータも保存できますので、社内で共有のデータとして分かりやすく保存することができます。印刷データに関しても、保存しているものを合成して印刷することもできますので、多種多様な機能があります。仕事をする上で重要なのはセキュリティです。重要なデータをプリントアウトするときは、情報が漏れないように行う必要があります。現在の複合機の中には、コンピュータからデータを送ってプリントアウトする際に、データを暗号化することもできます。データを暗号化することによって、大切なデータを外部から守ることができます。

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