OA機器コラム

複合機の機能一覧

複合機についている主要な機能一覧について(その1)

複合機は、現代のオフィスにおいてはなくてはならない機器となっています。文字通り、パソコンからのプリントアウトやファックス、ドキュメントのスキャナーなど、様々な機能が一台に集約されていますから、これさえあれば何でもできてしまう便利さが最大のメリットなのです。では、複合機の機能についてここで見ていきたいと思います。
まず、最も主要かつ最も利用されるシーンの多いのがコピー機能でしょう。エコロジーブームに乗って、ペーパーレスが指向されたこともありましたが、やはり会議資料などは印刷して配布してもらった方が見やすいものです。
次に挙げられるのは、パソコンなどからのプリントアウト機能です。これは、単にプリンターの代わりをするだけでなく、最近の複合機の機能として集約プリントや両面プリントなどが、ほとんどの複合機に搭載されています。
Fotolia_92905528_Subscription_XXL

複合機についている主要な機能一覧について(その2)

0column_r1_c3 次に、ケースによっては頻繁に使われる機能として、ファックスが挙げられると思います。業務上のやり取りの多くは、いまや電子メールに取って代わられつつありますが、即時性の観点からはまだまだファックスの便利さを捨てるわけにはいかないでしょう。もちろん、各メーカーの複合機には、ファックスの機能が付いています。
さらに、紙のドキュメントを電子メールなどに添付して送信したい場合、スキャナが必要となります。そこで、最近の多くの複合機にはスキャナの機能が搭載されています。職場によっては、ほとんど使わない機能とも言えますが、あると便利であることは言うまでもないでしょう。
これ以外にも、ネットワークに繋がる機能も欠かせない点と言えます。

複合機についているコピー機能の詳細について

では最後に、複合機において最も主要かつ最も利用シーンの多いコピー機能について、具体的にどのようなコピースタイルが可能なのか見てみたいと思います。一昔前のコピー機といえば、もちろんモノクロのみで、少し機能の高いものに両面プリントが付いている程度でした。しかし、現在の最新の複合機にはフルカラーのコピーはもちろんの事、集約機能として2ページや4ページを一枚の紙にまとめる機能も付いています。紙の量の削減として、とても便利な機能です。
さらに、両面プリントと集約機能を組み合わせることもできますので、より紙の量の削減になってエコロジーなのです。
また、機種によってはカードスキャンと呼ばれる、名刺などのカードサイズの用紙を複数枚読み込み、一枚の紙に並べてプリントしてくれる機能もありますので、煩雑になりがちな名刺の整理も効率化できます。

 

複合機をレンタルするならOA9

OA機器のレンタルに関することなど、
お気軽にお問い合わせください

ホームページに掲載している内容はレンタル商品の一部です。詳しくは、メールフォームまたはお電話でお問い合わせください。OA機器の達人が、御社の条件にあわせて最適な機種を提案させていただきます。

お見積(無料)・お問い合わせ0120-090-949

お問い合わせフォーム
メールでのお問い合わせ

ページ最上部へ

ページ最上部へ

タップして、お電話ください。 0120090949