OA機器コラム

複合機を購入する際のポイント

これ1つで何でも出来るということが分からないと駄目

複合機を購入するポイントとしては、まずこの1代で何でもできるという状態を作らなければなりません。これ1つでは何かが出来ないというのは、複合機を利用する上でとても駄目なこととなっているので、なるべく利用しやすいものを購入してください。これがあれば大丈夫だという機能を多数を持っているものが、複合機を利用する上ではとても大事なこととなっています。
基本的に購入している複合機によって、使い方というのも変わってきますし、利用できる機能についても結構変わっていくこととなります。そのため変わっている機能が搭載されているものよりも、実際に使ってみて大丈夫だと思えるような機能が多いものを利用した方がいいです。明らかに負担が大きくなりそうな機能や、設定を変えないと難しいものは避けた方がいいです。
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トレイが多く搭載されているものも使いやすくて良い

複合機は多くの人が利用することとなり、その都度機能を変更して利用することとなります。この時にトレイが不足しているようだと、使い方に苦労することとなってしまい、紙を交換する等して対応しなければなりません。そのためトレイの数はなるべく多くした方がいいですし、トレイが1つ増えていることによって、使い勝手も良くなってくると考えておけばいいのです。
トレイは複合機だとかなり多くなっているので、購入するポイントとして挙げられるようになります。トレイの数は最低でも3つは欲しい所で、4つくらい付けられていればさらに使いやすくなります。2つ以下だと使える範囲が限られてきますし、1つの作業が終わったら別のトレイに置き換えて使うというのができず、紙の交換も必要となり大変になってしまいます。

設定を複合機で簡単に変更できるタイプを購入しておく

設定を変更することについても、なるべく複合機だけで出来るようにした方がいいです。パソコンから勝手に設定を変更されることもありますし、設定を変更する際に何度も機械を止めなければならない可能性もあるので、出来る限り複合機で簡単に設定を変更して、終わったらすぐに戻すことが出来るようなタイプを購入した方がいいです。これなら設定を変更しても次の人に影響が出ることはあまり無いです。
設定を変更する時については、色々な人に許可を取ってから行うことが多いのですが、複合機の変更が難しくなっていると苦労します。時間がかかれば何を言われるのかわかりませんし、仕事にも影響が出てしまうこともあります。そのため変更をすぐにできるようにできるタイプが望ましく、すぐに変更して元に戻すことが出来るような複合機を購入しておけばいいです。
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