OA機器コラム

プロが教える複合機の選び方

複合機を選ぶ際に見るべきポイント

複合機を購入する際、どんな機能に注目して選べば良いのかご存じですか?
簡単に見るべきポイントを紹介していきますので、自分にとって必要な機能を知り、そのスペックを持ち合わせた複合機を購入する際にお役立てください。

①印刷のスピード
スピードは複合機のスペックを語るうえで外すわけにはいきません。
大量の印刷を毎日行う、例えばオフィスに置くことを目的にする場合などはハイスペックなものが欲しいですね。

②コピー機能・ADFの有無
モノクロの印刷のみでよいのか、カラーコピーも必要なのかだけはよく確認するべきです。
また、ADF(自動原稿送り機能)はビジネスに利用するなら必須でしょう。

③印刷の綺麗さ
どれだけモニターの色合いを再現することができるかや、最高解像度など、印刷の綺麗さは重要な項目です。

④fax機能の有無
fax機能は付いているものだと思い込んで購入し、よく見たら付いていなかった、なんてことにはならないように気をつけましょう。

⑤価格
当然、価格も考慮すべきです。

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オフィスへ置く複合機の選び方

オフィスに限らずビジネスで複合機を用いる場合、どうしても高性能な物が求められます。
ですが、ただハイスペックな複合機を選ぶだけでは不十分です。
「複合機を選ぶ際に見るべきポイント」で紹介した項目の中で、必要な機能を探り、それらを全て兼ね備えた高性能商品を購入すべきなのです。

オフィスに置く複合機として絶対に必要な項目を挙げるとすれば、「fax機能」「ADF」「速い印刷スピード」などでしょうか。
カラーが必要かどうかは会社によって変わるでしょうし、価格の安さはそこまで気にするわけにはいきません。
また、「タッチパネル」が付いた物を選べば、誰もが操作をスムーズに行えます。

このように、自社にとって必要な機能は何かをよく調べ、必要なスペックの複合機を選び出しましょう。

デザイン・イラスト作成で用いる複合機の選び方

複合機をデジタルなデザインやイラスト作成で用いる場合、また違ったスペックの物が必要になります。
とくに、「印刷の綺麗さ」と「印刷コスト」、「カラー印刷機能の有無」は絶対に確認しておきたい項目です。
印刷の綺麗さには、解像度やにじみのできにくさの他、色の再現性や精密さも含みます。
イラストやデザインという繊細な作業で用いるためには、印刷とスキャナ機能のスペックが大変重要になるのです。

また、個人で複合機を購入する場合、印刷コストもかなり気になるところでしょう。
用紙代とトナー料金で馬鹿にならない値段になります。
とくにトナー料金は、カラー印刷を多用することでかなり高くなりますので、少しでも印刷単価が低い物を選んで購入すべきです。

 

複合機をレンタルするならOA9

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