OA機器コラム

複合機に無線機能ってついているの?

コピ-機を買う時に複合機を選んだ場合に具備すべき機能とは。

コピ-機を単機能で購入する人がいますが、業務としてひたすら複写機能しか使わないという場合を除いて、複合機にする方が利便性が高いです。まずプリンター機能、そして複写機としてコピ-機としての働きは欠かせません。そして電話、FAXが付いていると利便性が上がりますし、スキャナ-機能があると資料作りの時に意外と役に立つことが多いです。そしてそれぞれの機能を自由に動かせるために無線機能が付いていることが望まれます。これが複合機でなくて、単能機でプリンタ-、複写機、FAX、スキャナ-を集めると非常に場所を取りますし、使い勝手も非常に悪いです。複合機を導入すると、インタ-フェイスも一つで対応が出来ますし、ト-タルの時間も圧縮することが出来ます。 ph_visual (2)

複合機に無線機能をつけていることで利便性が上がる。

Fotolia_92993794_Subscription_XXL  同じ部屋の同じ場所で複合機を据えて、パソコンも設置型の大きな物を使用されているユ-ザ-の場合は無線機能がついていることで、ワイヤ-の絡まりが無くなって非常にスッキリします。特にFAX機能を付けていると、電話線は引き込まないといけないのでワイヤ-は少ない方がいいに決まっています。一方、ノ-ト型のパソコンで家の中を自在に動き回るユ-ザ-の場合、無線機能がことの他、役に立ちます。特に、プリンタ-との接続をワイヤ-に頼っていたならば、その利便性に感激することでしょう。WiFiの届く範囲であれば、プリンタ-と有線でつながっていなくても、指示が届くのでらくちん、この上なしです。今まで長いワイヤ-をつないで隣の部屋からプリントアウトしてきたような小細工は不要になるからです。

会社、家の複合機を便利この上なしの無線化対応機器にする方法。

複合機を利用するときに、設置場所に悩んでしまいます。複合機は単体でも利用できるので、多くの人達が使えるようにリビングなどに置きたいものです。ただ、使う人達のパソコンから離れてしまうため、USBケーブルで接続しての印刷がしんどくなります。その都度、ノートパソコンをいちいち複合機のそばまで移動するのは非常に面倒です。そんな場合、複合機を「無線LAN」で接続する方法が一番です。また嬉しいことに、最近の複合機は、低価格モデルでも無線LAN機能を内蔵していることが多いです。もし家の中で無線LANを利用できるなら、複合機をどんな場所にでも置けるし、多くのパソコンから印刷できるようになります。購入している複合機に無線LAN機能がなくても、無線化する方法があります。無線LANに対応した「プリントサーバー」という周辺機器を設置することで無線化が実現します。そのプリントサーバーと複合機はUSBケーブルでつなげばいいのです。

 

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