OA機器コラム

複合機とパソコンの接続方法について

複合機とパソコンをネットワーク接続する方法について

複合機とは、現在のオフィス業務にとって、なくてはならない存在となっています。コピーやプリンター、ファックスやドキュメントスキャナーなどの機器が一台にまとまっているため、これ一台あればさまざなま業務が効率的に進められるというメリットは大きいものがあります。各メーカーからも、スモールサイズのオフィスから大企業などのラージサイズオフィスまで、最適な機種をバリエーション豊かにラインナップしています。
ほとんどのオフィスのケースでは、複合機はパソコンと接続して使用する方法が一般的です。そこで、ここでは複合機とパソコンの接続方法について、書いてみたいと思います。
まず、社内ネットワークがある場合には、そこに接続されているパソコンと同じようにネットワーク接続すれば良いのです。
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複合機とパソコンを直接接続する方法について

Fotolia_92905528_Subscription_XXL 複合機とパソコンの接続方法について、社内にイントラネットなどのネットワークが既に存在している場合には、パソコンと同じようにLANケーブルを使って接続すれば良い点について、ご紹介しました。この場合、注意すべきなのは、複合機にもネットワーク機器としてIPアドレスを振ってやる必要がある点です。他のネットワーク機器と重複しないIPアドレスを設定しないと、ネットワークで認識されないという問題が生じていまいます。
では、社内にネットワークがない場合や、その他の理由でパソコンと複合機を直接接続したい場合にはどうすれば良いのでしょうか。このケースでは、いくつかの方法がありますが、最も簡単なのは家庭用のプリンターと同じようにUSBケーブルで直接繋いでしまう方法です。
これ以外の方法でも、クロスタイプのLANケーブルを使う方法や、少し古い複合機であればセントロニクスインターフェースを使って接続する方法も検討することができます。

複合機とパソコンを接続する方法に関するまとめ

今やオフィスの必需品である複合機とパソコンの接続方法について、社内ネットワークに接続する方法と、パソコンと複合機を直接接続するという、代表的な二つの方法について紹介してきました。ほとんどのケースでは、このいずれかの方法で複合機とパソコンが接続されるはずですので、この2通りの方法を知っておけば十分です。
もちろん、実際に複合機を使用するためには、ケーブル等で接続するだけではダメで、各種のドライバなどの設定が必要となってきます。しかし、最近は複合機に付属してくるCD-ROMを使えば簡単に設定できるようになっていますので、それほど難しいことではありません。
これらの設定ツールの進歩によって、複合機はより我々の身近なものになってきているのです。
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