OA機器コラム

複合機の配送業者一覧

配送業者も確認した方がいい?レンタル複合機のあれこれ。

いくつかの複合機レンタル業者を比較して、料金、性能も納得して無事に契約。でも、オフィスに届いた複合機がなぜかうまく動かない…こんなトラブルも起こりがちです。もちろん、複合機自体に不備があるケースもありますが、レンタルやリースの場合、そのほとんどが新品になりますので、製品自体が原因になることは少なめです。では一体何が原因となるのでしょうか?意外に聞こえるかもしれませんが、複合機を配送する業者の手荒い扱いなどで複合機が傷んでしまうケースも往々にして有り得ます。そういったことにならないよう、しっかりと配送業者もしっかりとしているところを選んで見る方がいいでしょう。せっかくいい機種を選んだのに、導入が大幅に遅れてしまうといった可能性もあります。 Fotolia_97081687_Subscription_XXL

 

配送業者の指定はできる?複合機の設置について知ろう。

複合機の配送をして貰う場合、自社ですでに取引のある業者を指定したいと思っている人も要るかもしれません。しかし、複合機は精密機械扱いになりさらに配送設置まで複合機業者が責任をもって行うケースが多くなっているため、ほとんどの場合、配送者業者の指定はできないとおもっていたほうがいいでしょう。もちろん中には指定できるところもありますが、配送設置含めの初期費用を用意しているところが多くなっています。業者間で取引がされていることがあり、自分で配送業者を指定するとかえって費用が高くなってしまうこともありますので注意しましょう。あくまで複合機は、注文をして、配送してもらって、設置をして、実際に使い始めてからのものです。配送や設置方法についても、無償、有償のところと様々ですのでチェックが必要となります。

 

納期や金額は当初から確認しておこう!

レンタル複合機やリースを行う場合、当初の段階で納期や設置料金について確認が甘い人がいるようです。特に、ちょっと入り組んだ地域のオフィスなどの場合、設置に別途費用がかかるケースもあります。工賃となりますので、数万円程度の費用が請求されることも稀ではありません。より確実に予算を抑えておくために、こういった納期、設置費用などについてもしっかりと聞いておく必要があります。複合機業者によって、この設置費用の徴収の有無は異なりますので、必ず確認するようにしましょう。

もちろん納期の指定に関しても重要です。精密機械になりますので、悪天候などでずれてしまう危険性もあります。なるべく早い段階で、余裕を持って複合機を注文しておくことをおすすめします。複合機の安さだけに目がくらむと、総額費用で損をしてしまう可能性もありますので要チェックです。

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