OA機器コラム

いまさらきけない印刷機とコピー機の違い

コピー機とは?

最近ではご家庭でもコ印刷機をお持ちの方も多いかと思います。ちょっとしたものをプリントしたり年賀状を印刷するのに便利な機械です。一方で純粋なコピー機というのは少なくなっているかもしれません。コピー機とは名前通りコピーをしてそれをプリントアウトする機械です。この機能だけであればコピー機と言われます。しかし今ではコピーと同時にスキャナーも付いている物も多くあります。例えば免許証のコピーが欲しい時に用紙にプリントすればいいのですがパソコンにデータとして欲しい時にスキャナーを使います。スキャナーを使うことでメールで送ることも可能なデータにできます。なんでもパソコンになっている時代には必要なものです。そしてスキャナー機能やファクス機能があるコピー機は複合機と言われます。コピー以外もできるようになるとそれだけで複合機となるのです。複合機とコピー機の違いはほとんどないので同じといってもいいでしょう。 img_product60

 

家庭にあった方が便利なのか?

ph_visual (1) 会社にはなくてはならない機械ですが家庭ではどうなのでしょうか。会社に置かれるのはほぼ複合機でサポートなども含まれて月額制になっていることがほとんどです。しかし家庭ではそもそもあんな大きい物いりませんし、コストがかかります。家庭にある物は5万もあればそこそこな物を買うことができると思います。中には1万円を切る格安な物もあります。机に置けるサイズで重くなく、コードも少ないので家の中なら移動も可能です。コンビニでもコピーはできますが、いざという時に案外役に立ったりします。安い物なら1台くらいあってもいいかもしれません。しかし電気代もかかれば、インクも自分で買わなくてはいけなくなります。

 

使うかどうかを事前に考える。

それではコピーをしたり、印刷をする時はどんな時でしょうか。例えばネットで検索した資料をプリントしたり、料理のレシピを出したりします。保険証や免許証のコピーは様々な時に必要になりますよね。しかし今はスマートフォンという物がかなり性能が良くなっています。気になるネットのページがあればスクリーンショットという機能で保存できますし料理のレシピに関してはアプリで見ることができます。保険証や免許証もコンビニでコピーすれば不便はありません。近頃では年賀状を出すという習慣も無くなってきています。こう考えてみると家庭で印刷機を使用する機械というのはほとんどありません。お金も少なからずかかりますしインク代もあるので購入前には一度、必要かを考えましょう。 Fotolia_74381449_Subscription_XXL

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