OA機器コラム

パソコンと印刷機の接続の仕方

印刷機の接続にはドライバーや専用ユーティリティを正しくインストールしよう

パソコンとセットで印刷機を購入したけれど接続方法が分からないなどの理由から放置している方も多いのではないでしょうか。印刷機の接続は1度実行すれば後は継続して利用すると事ができ再接続する必要はありませんので正しい接続の仕方について見ていきましょう。
まず始めにパソコンと印刷機を接続するためにはプリンタードライバーや専用ユーティリティをインストールする必要があります。また専用のセットアップディスクや最新のプリンタードライバーをインストールして接続する方法もありますので各印刷機のマニュアルに従って接続や設定を行う事に注意しましょう。
基本的な印刷機の接続の操作はパソコンの画面上から行うことになりますので初期設定をしっかりと行う事が大事です。
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具体的な印刷機とパソコンを接続する設定や方法とは

0column_r3_c1 ここでは印刷機とパソコンを接続するための設定や操作手順について見ていきましょう。
まずwindowsに搭載されているローカルプリンターを例に見ていきますとコントロールパネルからデバイスとプリンターを選択しプリンターの追加をクリックします。次にプリンターの種類を聞いてきますのでローカルプリンターの追加を選択しプリンターのポートを選択します。
するとプリンタードライバーのインストールという画面が表示されますので該当する製造メーカーとプリンターのヴァージョンを選択します。
次にプリンター名を任意で入力すると自動的にインストールが開始されインストール終了後に通常使うプリンターに設定して完了となる、これが基本的な操作手順となります。

印刷機とパソコンの接続にはUSBケーブルを使用します

パソコンと印刷機との接続方法や設定は先述した通りとなりますが、前提としてパソコンと印刷機を接続している事があります。印刷機とパソコンの接続にはUSBケーブルを使用し接続するだけで済みますのでしっかりと接続されているのを確認してから印刷機の電源をONにしましょう。
また正しく接続し設定や操作手順に不安がある方は一定の操作を完了後に確認する方法もあり、プリンターとFAXの欄にお使いの印刷機が表示されていれば完了となりますので接続や設定した後に確認してみる事をお勧めします。
印刷機を使用するにあたっては紙つまりやインク切れなどトラブルも多くありますが初期設定と接続さえしっかりと実行しておけば、いざ印刷機を使用する時に再接続する必要もありませんので正しい接続方法と設定を理解しておく事が大事です。
パソコンと印刷機の接続にはUSBケーブルのみでOKですが、パソコン画面にて行う手動での操作手順が少し複雑ですので間違わないように接続する事を心掛けて下さい。
Universal Serial Bus

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