OA機器コラム

【おススメ】ユーザーライクな機能を持った印刷機

知っておきたい印刷機で使用できるオーソドックスな機能について

印刷機で誰もが使える機能としては、まずは当然ながらパソコンからのデータのプリント機能があります。基礎的なオフィスソフトとなるワードやエクセルなどのファイルを簡単なプリントすることができます。色もモノクロとカラーと選ぶことができるので、必要に応じて使い分けることができます。また、これまでは現像所へ頼んでいた写真のプリントも印刷機で手軽に行えるようになっています。かなりの高精細でデジカメやスマホで撮影したデータを大きなサイズで出力できます。そしてプリントに次いでよく使う機能としては、FAXがあります。用紙に打ち出したものを送信することもできますし、パソコンのデータを出力することなく直接送信することで、紙の節約にもつながることになります。 Fotolia_92905528_Subscription_XXL

複合機の代わりに簡単に使える印刷機の便利な機能とは

Fotolia_79014743_Subscription_XXL 家庭用の印刷機でよく使う機能として、コピー機能もあります。同じ書類を大量に出力したい時にも役立つものですが、便利な機能もあります。まず読みやすい濃さに自動的に調整してくれる機能があります。また、大量にプリントしていると、紙の重みでインクが上の紙に移ってしまう場合があります。そのようなことが起きないように自動的に調整してれる機能もあります。また、写真をそのままコピーすることも可能となっています。オリジナルの写真をスキャニングして印画紙にプリントするわけですが、劣化も少なく色調も変えることなく行えるので、通常の写真の焼き増しのような感覚で簡単に行うことが可能となります。オリジナルデータが無い場合や、古い写真を配りたい時に便利です。

さらに便利に使える印刷機の機能について知っておきたいこと

印刷機を使いこなしていない人も多いものですが、使い始めると便利な機能がスキャナ機能です。複合機と呼ばれる印刷機に備わった機能ですが、紙の印刷物や写真などをデータとして取り込むことができます。PDFデータとして保存しておくことで、紙の書類や写真などを保存場所を気にすることなくデータ容量がある分だけ保存することぁ可能となります。また、パソコンに取り込むことによって検索によりすばやく必要な書類などを探し出すことが可能となります。古い写真もデータ化することによって、色が劣化することなく保存が可能となるわけです。また、そのデータも簡単に受け渡しができることにより共有化もたやすく行うことかできるようになります。 0column_r1_c3

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