OA機器コラム

複合機にスキャナ機能ってついてるの?

「コピーだけ」の機械は時代遅れ?

今や大多数のオフィスに設置されているであろう「複合機」ですが、日頃は書類のコピーでしか使う機会がなく、ついつい「コピー機」と呼んでしまうことも多いのではないでしょうか。
確かに、ほんの数年前までは、現在の「複合機」とよく似た見た目をした機械がオフィスのど真ん中に鎮座して、ひたすらにありとあらゆる書類を片っ端からコピーしている光景が、どこの会社でも当たり前の光景だったことと思います。
しかし、現代の日本中のオフィスで活躍している「複合機」は、単に書類をコピーするだけでなく、あんなことも、こんなこともできてしまうスゴイヤツなのです!
今回はそんな万能プレイヤー「複合機」の機能についてご紹介したいと思います。
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印刷も通信も読取も…なんでもできる現在の複合機

image-product-mp_c8002 さて、複合機はその名の通り、異なる機能を持った複数の電化製品が、ひとつの機械にギュギュッとまとまったものなのですが、こんな機能があることを皆さんはご存知ですか?

・プリンター
パソコンから自分の好きなデータ(テキストデータ、画像など)を印刷できます。
皆さんのご家庭の中には、もしかするとプリンターにさまざまな機能がついた「プリンター複合機」があるご家庭も多いかもしれませんね。

・FAX
最近ではあえてFAXを送るために原稿をプリントアウトしなくても、パソコン上で操作することで、プリントアウトすることなくFAX送信が可能だったり、その逆に、FAX送信されてきた原稿をデータ化してパソコンで表示できるようにする機能がついた機種もあります。

・スキャナ
スキャナと言うと、スキャナ単体をイメージして「スキャンはスキャナを買わないとできないんじゃないの?」とお思いの方もいらっしゃるかもしれませんが、最近の複合機はスキャナにも対応しているのです。
読み取ったデータの形式も、複合機の機種により違いはありますが、PDFやJPEGなど多岐にわたります。
最近の複合機のスキャナ機能もめざましい進歩を遂げていますから、文書のみならず画像もかなり鮮明にスキャンすることが可能です。

 

複合機はビジネスシーンでの「欲しい」が揃うデパート!

多くのオフィスで「コピー」「プリンター」「FAX」「スキャナ」は毎日のように使う重要なツールだと思います。
複合機が登場するまでは、それぞれが単体の機能を有した機械としてオフィスで頑張っていたことと思いますが、複合機はその一台だけでそれらすべての機能を網羅しています。
いわば複合機自体が、たくさんのフロアごとに様々な商品が並んでいる、デパートのような存在なのではないでしょうか。
いつも何気なく会社で目にしている複合機には、実は多くの人が知らなかったスゴイ機能が備わっているのです。
せっかくそんな便利な機能がついた機械ですから、しっかり使い方を覚えて、その場面ごとに便利に使いこなしてください。
そう思うと、明日出勤したときに、ちょっと複合機を見る目線が変わるかもしれませんね。

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