【埼玉県さいたま市】定例会議の効率化を支えるカラー複合機を3日間レンタルでご提供
2025.11.26
埼玉県さいたま市の企業様より、定例会議で使用するためのカラー複合機（標準機） を3日間レンタルしたいとのお問い合わせをいただきました。
こちらのお客様は、必要なタイミングで毎回ご依頼をいただいているリピーター企業様で、今回も会議資料の印刷環境を整えるための機器手配をご相談いただきました。
■会議資料に最適な“標準機”が選ばれる理由
定例会議では、議事録、進捗資料、施工関連資料など、A4・A3サイズのドキュメントを多く扱います。
そのため「印刷品質が安定している」「使い勝手が良い」「スキャンも問題なく行える」という、バランスの取れた標準機が最も導入しやすく、コスト面も優れていることから、多くの発注者様に選ばれています。
今回ご提案した標準機は、
・A4・A3印刷に十分な速度
・図面や会議資料を扱いやすい鮮明な出力
・会議前後のデータ共有に便利なスキャン機能
・ネットワーク・FAX・プリンタをまとめて運用可能
と、短期間の会議運営に必要な性能を過不足なくカバーしています。
■「必要なときだけ使える」3日間レンタルのメリット
短期間の会議や臨時オフィスでは、常設の複合機を増設する必要はありません。
そのため、必要な日数分だけレンタルできる短期プランは非常に合理的です。
今回のお客様も、
・直前に資料が追加される
・多部署が資料を持ち寄るため印刷量が増える
・机上で資料の差し替えが頻発する
といった会議特有の状況に合わせ、手間なく運用できる環境を求めていました。
当社では短期利用であっても、
・納品日の柔軟な調整
・設置時のネットワーク設定
・スキャンフォルダ作成
・FAX・プリンタ設定のサポート
など、現場で“すぐ使える状態”に仕上げてお届けします。
■リピーター様ならではのスムーズな手配
これまで何度もご利用いただいているお客様のため、スムーズに納品対応させていただきました。
リピーター様への対応では、
・現場仕様に合わせた最適プランの提示
・必要な機能だけに絞った効率的な機種選び
・毎回スムーズな設置・引上げ対応
・突発的なトラブルにも即応できる体制
といった、安心感のある運用サポートを重視しています。
■まとめ：標準機は“会議 × 期間限定利用”に最適
今回は埼玉県さいたま市の定例会議に向けて、カラー複合機（標準機）を3日間レンタルで納品いたしました。
標準機は、印刷・スキャン・FAX・プリンタを1台に集約でき、
「必要なときだけ確実に使える」
という短期レンタルとの相性も抜群です。
工事現場・臨時事務所・会議など、用途に合わせて機種をご提案できますので、複合機の手配にお困りの発注者様はぜひお気軽にご相談ください。
