【埼玉県さいたま市】大型イベントの構成会議にカラー複合機を納品｜地下会議室でもスムーズに運用できる環境を構築

2026.02.10

埼玉県さいたま市にて、大型イベントの構成会議を予定されているご担当者様よりご相談をいただき、
標準タイプのカラー複合機を14日間の短期レンタルとして納品いたしました。

今回のご利用目的は、複数の制作・運営スタッフが集まる大規模イベントの構成会議。
普段の事務所とは異なる施設内で、さらに地下フロアの会議室を使用する予定とのことで、下記ご要望を頂いておりました。

イベントの構成会議では、進行表・企画書・配置図・台本案など、
多くの資料をその場で確認・修正しながら進めるケースが少なくありません。

今回は、操作性と安定性に優れた標準タイプのカラー複合機をご提案。
カラー出力による視認性の高さはもちろん、
会議中に必要となる急な資料追加や差し替えにも柔軟に対応できる環境を整えました。

14日間という限られた期間でも、
ストレスなく使えることを重視した機種選定となっています。

会議は、事務所とは異なる施設の地下フロアで実施される予定だったため、
設置環境や動線、電源位置などを事前に確認したうえでセッティングを実施。

ネットワーク設定やコピー、FAX動作確認、印刷テスト、スキャン・各種設定、用紙・トナーなどの基本チェックの確認などはすべて当社スタッフが対応し、納品後すぐに会議で使用できる状態でお引き渡ししました。

「地下でも問題なく使えるか不安だったが、スムーズに印刷できた」
と、ご担当者様からも安心のお声をいただいております。

今回のように、

といったケースでは、必要な期間だけ使える複合機レンタルが非常に有効です。

カラー複合機をはじめ、用途や期間に応じた最適な機種をご提案いたしますので、
短期・期間限定のご利用も、ぜひお気軽にご相談ください。