【東京都江東区】自社主催の大規模イベントにカラー複合機3台を納品｜祝日含む3日間レンタルにも柔軟対応
2026.03.03
東京都江東区にて自社主催の大規模イベントを開催される企業様よりご依頼をいただき、
イベント運営で使用するため、標準タイプのカラー複合機を3台、3日間の短期レンタルで納品いたしました。
今回の案件では、来場者向け資料や運営マニュアル、掲示物など、イベント期間中に多くの印刷物が発生することが想定されており、
- 必要な時にすぐ印刷できる体制を整えたい
- 複数拠点で同時に出力できるよう台数を確保したい
- カラー資料をきれいに出力したい
といったご要望をいただいていました。
■イベント運営を支える“複数台設置”の安心体制
大規模イベントでは、受付・運営本部・バックヤードなど、用途ごとに印刷ニーズが分かれます。
そのため今回は、カラー複合機を3台導入し、各所で即時出力できる環境を構築。
資料の差し替えや追加印刷が発生しても、移動の手間なく対応できるため、
運営スタッフの負担軽減と業務効率化につながる構成となりました。
標準機ながら、十分な印刷速度と安定性を備えたモデルを選定し、
イベント期間中も安心してお使いいただける体制を整えています。
■土日祝日を含む日程でも柔軟に対応
今回のレンタル期間には祝日が含まれていましたが、休日作業料金での対応が可能な体制を整えているため、スケジュール通りの搬入・設置を実施。
イベント準備は日程が限られることも多く、
「平日対応だけでは間に合わない」というケースも少なくありません。
当社では、こうしたケースにも対応できるよう、
土日祝日の搬入・設置も柔軟にご相談可能です。
■納品後すぐ使える万全の初期設定
設置時には、
- コピー、FAX動作確認
- 印刷テスト
- スキャン・各種設定
- 用紙・トナーなどのセットや基本チェック
などを当社スタッフが対応し、
納品直後からすぐに利用できる状態でお引き渡ししました。
イベント当日はトラブルなく運用でき、
準備段階から本番までスムーズにご活用いただける環境が整いました。
自社イベント・展示会・セミナー・催事など、
短期間だけ複合機を使いたいケースにも柔軟対応しております。
「台数をそろえたい」
「祝日搬入を相談したい」
「短期でも安心して使える機種を選びたい」
といったご要望がありましたら、ぜひお気軽にご相談ください。
