【東京都渋谷区】イベント会場へ高速カラー複合機2台を納品｜海外からの遠隔出力・Mac環境に対応
2026.07.06
東京都渋谷区で開催されるイベントで使用するため、高速タイプのカラー複合機2台、無線ルーター、モバイルWi-Fiを、約1週間の短期レンタルで納品いたしました。
今回のイベントでは、会場内のスタッフだけでなく、海外にいる不特定多数の利用者が、東京の会場に設置された複合機へ出力を行うという運用が予定されていました。
また、出力に使用されるパソコンの多くがMacであることから、Mac環境から印刷できるよう設定を実施。複合機本体についても、海外の利用者や運営関係者が確認しやすいよう、操作画面を英語表示に設定しました。
■海外からの出力に対応する高速カラー複合機を2台設置
今回のイベントでは、海外にいる利用者が、現地のパソコンから東京のイベント会場に設置された複合機へ出力することが想定した、離れた場所から会場内の印刷環境を利用する運用です。
複数の利用者から出力が行われる可能性を考慮し、会場には高速カラー複合機を2台設置しました。出力が1台に集中しにくい構成とすることで、多くの印刷が発生した場合にも対応しやすい環境を整えています。
カラー資料にも対応しているため、イベントで使用する案内資料や説明書類など、さまざまな印刷物への活用が可能です。
■複合機本体の操作画面を英語表示に設定
海外から出力を行う方や、海外の関係者が利用する可能性を考慮し、複合機本体の操作画面を英語表示に変更しました。
出力された資料の確認や、用紙・印刷状況の確認など、会場内で複合機を操作する際にも、英語で表示されていることで内容を把握しやすくなります。
イベントの内容や利用者に合わせて表示言語を設定することで、一般的な日本語表示の複合機よりも運用しやすい環境となるよう配慮しました。
■Macを中心とした出力環境に対応
今回、出力に使用されるパソコンの多くがMacであることから、Mac環境から複合機へ印刷できるよう設定を行いました。
複合機は、使用するOSやネットワーク環境によって必要な設定が異なります。特に、複数の利用者が異なる場所から出力する場合には、使用端末や接続方法を踏まえた事前準備が重要です。
納品時には、想定される使用環境に合わせて設定や動作確認を行い、イベント期間中にできるだけスムーズに出力できるよう環境を整えました。
■無線ルーターとモバイルWi-Fiもまとめてレンタル
高速カラー複合機2台に加えて、無線ルーターとモバイルWi-Fiもあわせて納品しました。
海外から会場内の複合機へ出力を行うためには、機器だけでなく、安定した通信環境を用意することも重要です。
今回は、複合機や会場内の端末を接続する無線ルーターと、インターネット接続に使用するモバイルWi-Fiを用意し、イベントで必要となる印刷・通信環境をまとめて整備しました。
複合機とネットワーク機器を一括でレンタルすることで、それぞれを別の業者へ手配する負担を抑えられる点も、短期レンタルのメリットです。
■特殊な出力方法に合わせて納品・設定まで対応
設置時には、会場内のスペースや利用時の動線を考慮し、2台の複合機を配置しました。
あわせて、本体表示の英語設定、Macからの印刷設定、無線ネットワークへの接続、出力動作の確認など、イベントでの利用に必要な準備を実施しました。
海外から東京の会場へ出力する運用や、Macを中心とした端末環境など、一般的なオフィスとは異なる条件でも、事前に使用方法や通信環境を確認し、用途に合わせた機器構成をご提案しています。
イベント会場・展示会・国際的な催事・期間限定の運営事務局など、短期間だけ印刷環境が必要な場合にも柔軟に対応しております。
複合機の複数台設置をはじめ、無線ルーターやモバイルWi-Fiなどの通信機器もまとめてレンタル可能です。使用期間や出力方法、利用するパソコンの種類などに合わせてご案内いたしますので、お気軽にご相談ください。
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