【東京都渋谷区】イベント会場へA1カラープロッターを納品｜スマホからのWi-Fi印刷にも対応
2026.07.30
東京都渋谷区で開催されるイベントで使用するため、A1カラープロッター1台を、2日間の短期レンタルで納品いたしました。
今回の用途は、イベントで使用する写真やデザインデータなどを、通常のオフィス用紙よりも大きなサイズでカラー印刷することです。
また、イベント会場での使いやすさを考慮し、パソコンを経由しなくても印刷できるよう、スマートフォンからWi-Fiでデータを転送して出力できる環境をあわせて手配しました。
■写真やデザインを大きく印刷できるA1カラープロッターを導入
イベントの種類によっては、今回のように写真やイラスト、デザインを用いた印刷物など、カラーの見え方や仕上がりが重要となる資料が使用されることがあります。
今回は、そうしたビジュアルを大きなサイズで印刷できるよう、最大A1サイズまでカラー出力が可能なプロッターを選定しました。
A1サイズに対応した機器を会場内に設置することで、必要なデータをその場で大きく印刷できる環境が整います。
イベントの進行状況に応じて印刷物を追加したい場合や、内容を調整したデータをあらためて出力したい場合にも、外部の印刷店舗などへ移動することなく対応しやすくなります。
■スマートフォンからWi-Fiでデータを転送
今回の設置では、スマートフォンに保存されたデータをWi-Fiで転送し、そのまま印刷できるように手配しました。
イベント会場では、撮影した画像や作成したデータをスマートフォンで管理するケースもあります。
そのため、スマートフォンから直接データを送れる環境を用意することで、パソコンへデータを移し替える手間を抑えられます。
印刷するデータの内容や端末、会場の通信環境によって適した接続方法は異なるため、事前に利用条件を確認したうえで、印刷に必要な設定を行いました。
■イベントの開催期間に合わせた2日間の短期レンタル
今回のレンタル期間は、イベントの日程に合わせた2日間です。
イベントや展示会などでは、開催期間中だけ大きなサイズのカラー印刷が必要になることがあります。
短期間の利用に合わせてレンタルすることで、機器を購入することなく、必要な期間だけ会場内に印刷環境を整えることができます。
また、大型の機器は保管場所や搬入方法についても検討が必要です。
短期レンタルであれば、イベント終了後の保管や継続的な管理にかかる負担を抑えられる点もメリットです。
■会場内でスムーズに印刷できるよう設置・設定
設置時には、イベント会場内のスペースやスタッフの動線、印刷物の受け取りやすさなどを考慮し、作業の妨げになりにくい場所へ機器を配置しました。
機器の搬入・設置に加え、Wi-Fi接続やスマートフォンからのデータ転送、印刷動作の確認まで当社スタッフが対応しました。
短期間のレンタルであっても、納品後すぐに使用を開始できるよう、用途に合わせて必要な環境を整えることが大切です。
■イベントで使用する大判カラー印刷にも対応します
イベント会場では、写真やデザインを大きく見せたい場合や、開催中に印刷物を追加したい場合など、現地での印刷環境が役立つケースがあります。
当社では、イベントや展示会、期間限定の催事などで使用する、A1サイズ対応機器やカラー複合機の短期レンタルにも対応しております。
レンタル期間や印刷サイズ、印刷するデータの内容、スマートフォンやパソコンとの接続方法などを確認し、用途に合った機器をご提案します。
イベント会場で大きなサイズのカラー印刷が必要な際は、ぜひお気軽にご相談ください。
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